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Faça as suas reuniões com o Zoom! Conheça o Zoom Meetings e saiba como ele funciona

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Faça as suas reuniões com o Zoom! Conheça o Zoom Meetings e saiba como ele funciona

Quer se livrar das dores de cabeça na hora de realizar uma reunião on-line? O Zoom é um serviço de videoconferência que leva até o seu usuário uma experiência compelta! Com inúmeros recursos que atendem a todas as necessidades, juntamente com um acesso fácil e sem complicações. Conheça um pouco mais sobre essa plataforma e saiba como utilizá-la em seu computador e celular.

Resumo do Artigo:

O que é o Zoom Meeting?

O Zoom é um serviço de vídeo conferências, muito cogitado pelas empresas e centros educacionais pela quantidade de recursos e a facilidade de conduzir as suas chamadas, que podem ser de vídeo, áudio ou ambos.

Como funciona o Zoom?

Semelhante a outras ferramentas desse tipo, um administrador abre uma sala de conferência e pode enviar convites com o link ou por e-mail para os outros participantes (que podem ou não ter uma conta Zoom).

Quais os recursos disponíveis?

  • Gravação da chamada
  • Realização de Webinars
  • Compartilhamento de tela
  • Extensões de navegador
  • Reuniões por telefone

Planos e preços

É possível usar o Zoom gratuitamente, no entanto, os serviços são bem limitados. Os planos disponíveis variam entre R$80 a R$190 ao mês, com a opção de contrato anual.

Zoom para celular

O aplicativo para celular do Zoom está disponível para Android e IOS gratuitamente. Para ter acesso ao serviço em seu smartphone, basta instalar o aplicativo, que pode ser encontrado na App Store e no Google Play.

Zoom para computador

Você pode baixar o aplicativo do Zoom ou utilizá-lo em seu navegador.

Como usar o Zoom

  1. Crie uma conta;
  2. Para iniciar uma reunião, basta selecionar a opção no quadro inicial;
  3. Com a reunião iniciada, você pode compartilhar a tela para que os outros participantes vejam.
  4. Além da tela, é possível compartilhar arquivos.

Diferencial da Zoom

Com a Zoom, é possível ter uma maior integração de vídeos, com segurança e confiabilidade, além do armazenamento em nuvem.

Com a chegada da pandemia em 2020, todos tiveram que se adaptar e aderir a novos recursos e métodos para continuar suas rotinas normalmente. O trabalho remoto se intensificou com a necessidade de isolamento social, popularizando o Home Office em muitas empresas e centros comerciais. 

Quer saber como montar seu espaço Home Office? Confira: Home Office: soluções para montar o seu espaço

Entre as inúmeras mudanças que aconteceram no modo de trabalho, as reuniões e conferências foram, de longe, as mais importantes e as que mais merecem atenção. Hoje, existe um grande número de ferramentas que possibilitam realizar reuniões e vídeo-chamadas de qualidade, entre elas, o Zoom, que se destaca pelos muitos recursos e o aprimoramento de suas ferramentas.

O que é o Zoom Meeting?

O Zoom é um serviço de vídeo conferências, muito cogitado pelas empresas e centros educacionais pela quantidade de recursos e a facilidade de conduzir as suas chamadas, que podem ser de vídeo, áudio ou ambos. A plataforma também permite gravar as chamadas, que podem ser assistidas posteriormente. Você pode acessar o Zoom através de uma webcam, em seu computador, ou mesmo pelo telefone celular, deixando-o bem acessível a todos.

Só no ano de 2020, o Zoom obteve um crescimento de mais de 200%, tornando-se referência em vídeo chamadas nas grandes empresas. O serviço está disponível em uma versão limitada gratuita e possui planos pagos, que liberam inúmeros recursos úteis.

Fotografia de uma pessoa com um aplicativo de videoconferência aberto

Como funciona o Zoom?

Semelhante a outras ferramentas desse tipo, um administrador abre uma sala de conferência e pode enviar convites com o link ou por e-mail para os outros participantes (que podem ou não ter uma conta Zoom).

É possível que os convidados acessem as reuniões pelo navegador, entretanto, para gerenciar as reuniões, o administrador deve ter o aplicativo Zoom instalado, permitindo o uso de um grande número de funções.

A plataforma do zoom possibilita que um público de até dez mil participantes (isso mesmo!) assista a reunião, sem interação. Caso ela seja destinada a um público interativo, esse número pode ir de 100 a 500 pessoas.

Quais os recursos disponíveis?

A plataforma do Zoom se diferencia das demais pelos inúmeros recursos que disponibiliza para os seus usuários, confira os principais:

Gravação da chamada

O Zoom permite que o administrador da reunião grave toda a videoconferência e disponibilize para os outros usuários através de links, que terão acesso ao conteúdo posteriormente.

Realização de Webinars

O Zoom Vídeo Webinar permite ao usuário realizar lives, que podem ser transmitidas no Youtube e no Facebook, selecionando um público interativo de até 100 participantes, ou permitindo apenas a visualização de até dez mil usuários!

Compartilhamento de tela

Este é um recurso bem conhecido entre os usuários de videoconferências, permitindo que o administrador compartilhe a tela de seu computador com os outros participantes, ideal para apresentações, vídeos e tutoriais. Além disso, o administrador pode autorizar outros participantes a compartilharem também.

Extensões de navegador

Uma funcionalidade muito bacana é a possibilidade de integrar o Zoom ao seu navegador (Chrome e Firefox) que permite iniciar reuniões com um simples clique e agendar chamadas pelo Google Calendar.

Reuniões por telefone

É inevitável acontecer de não ter à disposição um computador, um smartphone ou até mesmo se ver sem conexão de internet. Pensando nisso, o Zoom possui planos de assinatura que permitem participar das reuniões através de um celular ou telefone comum.

Planos e preços

É possível usar o Zoom gratuitamente, no entanto, os serviços são bem limitados. Os planos disponíveis variam entre R$80 a R$190 ao mês, com a opção de contrato anual. Com o plano pago, além de aumentar o número de participantes e o tempo de cada reunião, o usuário recebe suporte e armazenamento em nuvem de suas gravações.

Os valores são cobrados em dólar, saiba mais no site oficial da Zoom.

Planos da Zoom, juntamente com os seus preços mensais - em dólar -, gratuito, profissional ($14,99), coorporativo ($19,99) e zoom united ($35)

Zoom para celular

O aplicativo para celular do Zoom está disponível para Android e IOS gratuitamente. Para ter acesso ao serviço em seu smartphone, basta instalar o aplicativo, que pode ser encontrado na App Store e no Google Play.

aplicativo do zoom na google play store

Depois de instalado, você tem a opção de ingressar em uma reunião sem o registro, para isso, deverá ter o ID da chamada e identificar-se.

página inicial do aplicativo, onde é possível ingressar sem conta ou cadastrar-se

É possível logar ou realizar um novo cadastro, para este último, só será necessário preencher seu nome completo, sua data de nascimento e e-mail, posteriormente, concordar com os termos de uso.

área de registro do Zoom

Zoom para computador

Os passos para ter o Zoom no seu computador são bem parecidos, no entanto, é possível utilizar o serviço no navegador, sem a necessidade de download (lembrando que este tem recursos limitados quando comparado ao aplicativo). Você pode acessar a plataforma on-line e se cadastrar, acessando aqui.

Para fazer o download do aplicativo do Zoom para PC clique aqui.

página inicial do site do Zoom

Como usar o Zoom

O primeiro passo para usar o Zoom e aproveitar completamente a experiência é criar uma conta, que pode ser feita pelo computador ou pelo celular, como mencionado acima.

Para iniciar uma reunião, basta selecionar a opção no quadro inicial.

Área inicial do aplicativo Zoom para computador

Com a reunião iniciada, você pode compartilhar a tela para que os outros participantes vejam.

recurso de compartilhamento de tela

Além da tela, é possível compartilhar arquivos.

recurso de compartilhamento de arquivos

Diferencial da Zoom

Existem muitas outras plataformas que oferecem os serviços de videoconferência, no entanto, a Zoom vem se destacando e assumindo o seu lugar entre as maiorais. O que torna essa plataforma tão valorizada são os seus inúmeros recursos inovadores.

Com a Zoom, é possível ter uma maior integração de vídeos, com segurança e confiabilidade, além do armazenamento em nuvem, que deixa tudo muito mais fácil. Além disso, não é necessário ter um e-mail empresarial para se cadastrar, podendo até se limitar - de acordo com as necessidades - a sua versão grátis.